https://antonkim.ru/blog/tags/trello/ Трелло — система управления проектами по методу японских канбан-досок Антон Ким ru E2 (v3849; Aegea) Антон Ким Трелло — система управления проектами по методу японских канбан-досок 160 https://antonkim.ru/blog/all/work-in-trello/ Mon, 22 Feb 2021 19:26:01 +0000 Антон Ким https://antonkim.ru/blog/all/work-in-trello/ <p class="foot">Из серии <a href="https://antonkim.ru/blog/all/andbo" class="nu">«<u>Как я вышел из бизнеса</u>»</a></p> <p>Трелло — система управления проектами по методу японских канбан-досок. Один из моих любимых рабочих инструментов. В компании мы использовали Трелло с самого начала.</p> <p>В Трелло мы создавали доски для каждого отдела: для отдела маркетинга, обработки и выполнения заказов, работы с поставщиками. По началу и с заказами работали там, и с клиентской базой — для этого есть специальные расширения. Были и отдельные доски для идей и организационных вопросов.</p> <p>Покажу как мы работали на примере отдела маркетинга, которым я руководил. <mark>Все скриншоты в заметке созданы с нуля, потому что у меня нет доступа к команде. А если бы и был, всё равно не показал бы.</mark></p> <p>Где-то в первые полгода доска выглядела так:</p> <div class="e2-text-picture"> <img src="https://antonkim.ru/blog/pictures/trello-1.jpg" width="1920" height="940" alt="" /> </div> <p>Задачи — это всё, что нужно сделать; что поступает. В процессе — то, что делается прямо сейчас. Готово — то, что сделано. Отложено — то, что стало временно (или нет) неактуально. Где-то один раз в два месяца мы «обнуляли» доску, архивируя сделанные задачи.</p> <p>К каждой задаче прикреплялся исполнитель, дедлайн, описание задачи и <nobr>чек-лист</nobr> при необходимости. У каждого исполнителя должна была быть аватарка, чтобы сразу было видно кто чем занят.</p> <p>В Трелло — наглядно: если дедлайн просрочится, дата станет красной; если всё в срок — зелёной. Если сделал раньше дедлайна — можно написать об этом в комментариях и идти отдыхать.</p> <p>Кроме этого, можно отслеживать прогресс задачи с помощью <nobr>чек-листов</nobr>. Допустим, нужно добавить 100 товаров на сайт. Все названия товаров заносятся в карточку задачи. Добавил товар — отметил в Трелло:</p> <div class="e2-text-picture"> <img src="https://antonkim.ru/blog/pictures/trello-2.jpg" width="960" height="943" alt="" /> </div> <p>По мере роста команды и количества задач, доска начала видоизменяться. Чтобы задачи кучей не копились в одном блоке, для удобства и наглядности мы их разделили:</p> <div class="e2-text-picture"> <img src="https://antonkim.ru/blog/pictures/trello-3.jpg" width="1920" height="940" alt="" /> </div> <p>Когда у каждой задачи есть дедлайн, все они отображаются в календаре:</p> <div class="e2-text-picture"> <img src="https://antonkim.ru/blog/pictures/trello-5.jpg" width="1920" height="941" alt="" /> </div> <p>Пока писал эту заметку — заметил нововведение: теперь можно не только дедлайн назначить, но и дату начала:</p> <div class="e2-text-picture"> <img src="https://antonkim.ru/blog/pictures/trello-4.jpg" width="960" height="500" alt="" /> </div> <h2>Резюмируя</h2> <p>Вот что нам помогло для прозрачной и эффективной работы:</p> <ol start="1"> <li>Для одной конкретной задачи — создавать одну конкретную карточку.</li> </ol> <ol start="2"> <li>Подробно описывать каждую задачу.</li> </ol> <ol start="3"> <li>Разбивать задачи на маленькие шаги с помощью чек-листов.</li> </ol> <ol start="4"> <li>Назначать исполнителей. Обязательно с аватаркой.</li> </ol> <ol start="5"> <li>Ставить дедлайн к задачам.</li> </ol> <ol start="6"> <li>Есть есть вопросы — писать в комментариях.</li> </ol> <p>Лайфхак: если в комментариях карточки отправить ссылку на видео с ютюба, его можно прям там и посмотреть. Удобно.</p>