{ "version": "https:\/\/jsonfeed.org\/version\/1", "title": "Блог Антона Кима: заметки с тегом Трелло", "_rss_description": "Трелло — система управления проектами по методу японских канбан-досок", "_rss_language": "ru", "_itunes_email": "", "_itunes_categories_xml": "", "_itunes_image": "", "_itunes_explicit": "", "home_page_url": "https:\/\/antonkim.ru\/blog\/tags\/trello\/", "feed_url": "https:\/\/antonkim.ru\/blog\/tags\/trello\/json\/", "icon": "https:\/\/antonkim.ru\/blog\/user\/userpic@2x.jpg?1710573986", "author": { "name": "Антон Ким", "url": "https:\/\/antonkim.ru\/blog\/", "avatar": "https:\/\/antonkim.ru\/blog\/user\/userpic@2x.jpg?1710573986" }, "items": [ { "id": "160", "url": "https:\/\/antonkim.ru\/blog\/all\/work-in-trello\/", "title": "Кейс: как организовать работу в Трелло", "content_html": "

Из серии «Как я вышел из бизнеса<\/u>»<\/a><\/p>\n

Трелло — система управления проектами по методу японских канбан-досок. Один из моих любимых рабочих инструментов. В компании мы использовали Трелло с самого начала.<\/p>\n

В Трелло мы создавали доски для каждого отдела: для отдела маркетинга, обработки и выполнения заказов, работы с поставщиками. По началу и с заказами работали там, и с клиентской базой — для этого есть специальные расширения. Были и отдельные доски для идей и организационных вопросов.<\/p>\n

Покажу как мы работали на примере отдела маркетинга, которым я руководил. Все скриншоты в заметке созданы с нуля, потому что у меня нет доступа к команде. А если бы и был, всё равно не показал бы.<\/mark><\/p>\n

Где-то в первые полгода доска выглядела так:<\/p>\n

\n $\"\"$ \n<\/div>\n

Задачи — это всё, что нужно сделать; что поступает. В процессе — то, что делается прямо сейчас. Готово — то, что сделано. Отложено — то, что стало временно (или нет) неактуально. Где-то один раз в два месяца мы «обнуляли» доску, архивируя сделанные задачи.<\/p>\n

К каждой задаче прикреплялся исполнитель, дедлайн, описание задачи и чек-лист<\/nobr> при необходимости. У каждого исполнителя должна была быть аватарка, чтобы сразу было видно кто чем занят.<\/p>\n

В Трелло — наглядно: если дедлайн просрочится, дата станет красной; если всё в срок — зелёной. Если сделал раньше дедлайна — можно написать об этом в комментариях и идти отдыхать.<\/p>\n

Кроме этого, можно отслеживать прогресс задачи с помощью чек-листов<\/nobr>. Допустим, нужно добавить 100 товаров на сайт. Все названия товаров заносятся в карточку задачи. Добавил товар — отметил в Трелло:<\/p>\n

\n $\"\"$ \n<\/div>\n

По мере роста команды и количества задач, доска начала видоизменяться. Чтобы задачи кучей не копились в одном блоке, для удобства и наглядности мы их разделили:<\/p>\n

\n $\"\"$ \n<\/div>\n

Когда у каждой задачи есть дедлайн, все они отображаются в календаре:<\/p>\n

\n $\"\"$ \n<\/div>\n

Пока писал эту заметку — заметил нововведение: теперь можно не только дедлайн назначить, но и дату начала:<\/p>\n

\n $\"\"$ \n<\/div>\n

Резюмируя<\/h2>\n
Вот что нам помогло для прозрачной и эффективной работы:<\/p>\n
\n
Для одной конкретной задачи — создавать одну конкретную карточку.<\/li>\n<\/ol>\n
\n
Подробно описывать каждую задачу.<\/li>\n<\/ol>\n
\n
Разбивать задачи на маленькие шаги с помощью чек-листов.<\/li>\n<\/ol>\n
\n
Назначать исполнителей. Обязательно с аватаркой.<\/li>\n<\/ol>\n
\n
Ставить дедлайн к задачам.<\/li>\n<\/ol>\n
\n
Есть есть вопросы — писать в комментариях.<\/li>\n<\/ol>\n
Лайфхак: если в комментариях карточки отправить ссылку на видео с ютюба, его можно прям там и посмотреть. Удобно.<\/p>\n", "date_published": "2021-02-22T19:26:01+00:00", "date_modified": "2021-09-27T06:01:07+00:00", "image": "https:\/\/antonkim.ru\/blog\/pictures\/trello-1.jpg", "_date_published_rfc2822": "Mon, 22 Feb 2021 19:26:01 +0000", "_rss_guid_is_permalink": "false", "_rss_guid": "160", "_e2_data": { "is_favourite": true, "links_required": [], "og_images": [ "https:\/\/antonkim.ru\/blog\/pictures\/trello-1.jpg", "https:\/\/antonkim.ru\/blog\/pictures\/trello-2.jpg", "https:\/\/antonkim.ru\/blog\/pictures\/trello-3.jpg", "https:\/\/antonkim.ru\/blog\/pictures\/trello-5.jpg", "https:\/\/antonkim.ru\/blog\/pictures\/trello-4.jpg" ] } } ], "_e2_version": 3849, "_e2_ua_string": "E2 (v3849; Aegea)" }